Datenschutzerklärung

Die VM Capital GmbH und die mit ihr verbundenen Gesellschaften (gemeinsam „VMCap“) haben Personendaten von Ihnen gespeichert. VMCap bearbeitet Ihre Personendaten im Einklang mit den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) und der Europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), gemäß dem jeweils aktuellen Stand (gemeinsam „Regelung“). Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Personendaten verarbeiten.

Welche Personendaten sammeln wir?

„Personendaten“ sind Informationen, die sich auf Sie beziehen oder welche wir anderweitig mit Ihnen in Verbindung bringen können. Die Personendaten, die wir speichern, beinhalten die folgenden Angaben: Ihren Namen, Postanschrift, E-Mailadresse, Telefon- und Faxnummer, Firma, Position und Funktion sowie Informationen zur Geschäftsverbindung. Im Fall von vertraglichen Vereinbarungen kann die Liste der Angaben individuell erweitert werden.

Wie erhalten wir Ihre Personendaten?

Wir speichern Personendaten, die Sie uns freiwillig übermittelt haben, wenn Sie beispielsweise

1. mit uns einen Vertrag schließen
2. mit uns über E-Mail oder per Post kommunizieren
3. uns über unsere Webseite kontaktieren
4. uns ihre Visitenkarte überreichen
5. uns Ihre Daten von Mitgliedern unseres Netzwerks zugetragen werden oder
6. Sie auf andere Art mit uns kommunizieren.

In gewissen Fällen ergänzen/bestätigen wir Ihre Personendaten mittels Informationen, die wir über andere Quellen ausfindig gemacht haben, wie z.B. öffentlich verfügbare Informationen im Internet (Webseiten, Social Media Plattformen) oder sektorspezifische Newsletter.

Für welchen Zweck bearbeiten wir Ihre Personendaten?

Wir benötigen Ihre Personendaten, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, zu Kommunikationszwecken und zur Pflege unseres Netzwerkes, um Ihnen beispielsweise:

1. Informationen über Aktivitäten von VMCap zu schicken
2. um Ihnen Einladungen zu senden und
3. um unsere Kontaktdatenbank zu verwalten.

Ihre Personendaten stellen wir Dritten nicht zur Verfügung mit der Ausnahme von Dienst-leistern, die in ausgelagerte Tätigkeiten im Namen von VMCap tätigen, sowie Fällen in welchen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Warum bearbeiten wir Ihre Personendaten und gestützt auf welchen Rechtsfertigungsgrund?

Wie oben dargelegt, bearbeiten wir Ihre Personendaten zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen oder gesetzlicher Vorschriften sowie zu Kommunikationszwecken. Wir stützen uns hierbei auf das wechselseitige Interesse, die Geschäftsverbindung aufrecht zu erhalten, mit Ihnen als Geschäftspartner in Kontakt zu bleiben und mit Ihnen zu kommunizieren, insbesondere auch um Sie über die VMCap-Aktivitäten und -Anlässe informiert zu halten. Wir gehen davon aus, dass unsere Interessen berechtigt und im Einklang mit der Regelung und ihren Rechten sind.

Wo werden Ihre Personendaten gespeichert?

VMCap ist in Deutschland und in Europa aktiv. Die meisten Daten werden in Europa gespeichert. Ein Teil ihrer Daten kann ggf. auf Servern außerhalb der EU gespeichert sein; in diesem Fall geschieht dies nur in Ländern, die gemäß Beschluss der EU Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen.

Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?

Ihre Personendaten werden für die hierin spezifizierten Zwecke solange aufbewahrt, wie Sie ein Geschäftspartner von VMCap sind bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Sie können sich jederzeit von unserer Datenbank austragen lassen, falls Sie nicht mehr wünschen, von uns Informationen zu erhalten oder falls Sie eine Löschung Ihrer Daten wünschen und dies nicht gegen gesetzliche Vorgaben verstößt. Sollten Sie dies wünschen, bitte schicken Sie uns eine Information an: s.menke@VMCap.com.

Datensicherheit

VMCap hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Personendaten gegen Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht zu wissen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten, und können eine Kopie dieser Daten verlangen. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass falsche Personendaten über Sie korrigiert werden und Sie können uns bitten, Ihre Personendaten zu löschen. Sie können sich auch gegen die Bearbeitung von gewissen Personendaten wehren und können verlangen, dass die Datenbearbeitung eingeschränkt wird. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass in dem unwahrscheinlichen Fall die Beschränkung oder Löschung Ihrer Personendaten gegebenenfalls nicht möglich ist, soweit dadurch vertragliche bzw. gesetzliche Vorgaben unsererseits verletzt werden. Die Beschränkung oder Löschung Ihrer Personendaten dazu führen, dass wir Ihnen keine Kommunikationen wie oben beschrieben mehr zusenden können. Sie haben außerdem das Recht, Ihre Personendaten auf einem computer-lesbaren Datenträger zu erhalten und diese an eine Drittpartei zu übermitteln. Falls Sie nicht mit unserer Datenbearbeitung einverstanden sind, können Sie dies auch den zuständigen Aufsichtsbehörden in der EU melden.

Wie können Sie uns kontaktieren?

Sollten Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, dann bitte kontaktieren Sie uns wie folgt: s.menke@VMCap.com

Data Protection Policy

VM Capital GmbH and associated legal entities (collectively „VMCap“) have been collecting personal data about you. VMCap uses your personal data in compliance with the provisions under the German Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) and the European General Data Protection Regulation („GDPR“), as amended from time to time (collectively „Regulation“). This Data Protection Policy („Policy“) explains how we use your personal data.

What Personal Data do we collect?

Personal Data“ is any information relating to you or that we can otherwise link to you. The Personal Data we collect include your name, postal address, e-mail address, phone and fax number, company name, company structure, job title, job function and business affiliations. In case of contractual agreements, the list of data points can be expanded on a case by case basis.

How do we collect your Personal Data?

We collect personal data that you voluntarily provide to us, for example when

1. you enter into a contractual agreement with us
2. you communicate with us via e-mail or through post
3. you contact us via our website
4. you exchange business cards with us
5. we are given your information by contacts in our corporate network
6. you communicate with us in other ways

In some cases, your Personal Data has been supplemented by information retrieved from other sources, including searches via the internet (websites, social media, etc.) or sector-specific newsletters.

How do we use your Personal Data?

We use the Personal Data we collect to fulfill contractual or regulatory obligations, for communication purposes and to maintain and expand our network, including:

1. to send you updates and other information about VMCap;
2. to send you invitations; or
3. to maintain our list of contacts

We do not make your Personal Data available to any third party, except to service providers in a contractual relationship with VMCap, or in cases where we are obliged to by the regulatory bodies.

Why do we process your Personal Data and on what legal basis

As set out above, we process your Personal Data to fulfil our contractual and regulatory duties and for communication and networking purposes. We rely on our reciprocal interests in maintaining business relationships and communicating with you as a business contact, about the VMCap activities and events. We consider that our interests are legitimate and in compliance with the Regulation and your legal rights and freedoms.

Where is your Personal Data stored?

VMCap is active in Germany and Europe. Most data will be stored in Germany. In case your data is eventually stored outside the EU this only happens, if the respective countries have an appropriate level of data protection (in accordance with the decision of the EU Commission).

How long do we keep your Personal Data?

Your Personal Data will be saved for the specified purposes mentioned above for as long as you are a business contact to us or if we are legally obliged (whichever period is longer). You can opt-out at any time, if you no longer wish to receive communication from VMCap or if you want VMCap to delete your data. Should you have a request of the above nature, please contact s.menke@VMCap.com

Data Security

VMCap has implemented appropriate technical and organizational security measures to help protect your Personal Data against loss and to safeguard against access by unauthorized persons.

Your Rights

You have the right to know what Personal Data we process about you and may request a copy. You are also entitled to have incorrect Personal Data about you corrected and you may in some cases ask us to delete your Personal Data. You can also object to certain Personal Data about you being processed and request that processing of your Personal Data be limited. Please note that the limitation or deletion of your Personal Data may not be possible, if that would cause VMCap to violate contractual or legal obligations. Please also note that the limitation or deletion of your Personal Data may mean we will be unable to provide the communications described above. You also have the right to receive your Personal Data in a machine-readable format and have the data transferred to another party responsible for data processing. If you disagree with how we process your Personal Data, you are also entitled to report this to the supervisory authorities.

How to contact us

If you have any questions about how we process your Personal Data, please feel free to contact s.menke@VMCap.com.

Google Maps

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